央国企文事会一体化方案:智能公文生成、一键转督办转会议

发布时间:2025-04-30 03:48:03来源:安博电竞app安卓浏览次数:1作者:安博电竞官网登录网址

  对于央国企来说,公文处理是最核心的工作之一。办公室每天会有大量的公文文件需要批阅、处理、分办;在批办公文的过程中,应该要依据领导批示的意见,通过会议决策、事项督办等形式落实组织内的重要工作。

  泛微为央国企提供了协同、智能、移动的文事会一体化平台,将办文、办事、办会模块全面协同。融入AI智能能力与数字化技术,与DeepSeek等大模型对接,协助办文人员智能拟文与修订;让办公室高效处理公文、安排会议、督办事项;助力领导智能形成摘要,快速审批、高效决策。

  公文撰写过程中,既要确保内容准确、又要行文规范,还必须要格外注意格式、标点等一系列要求。

  现在,泛微智能公文助手,通过连接大模型,结合公文标题、主题词,智能撰写公文大纲或内容,可满足多种不同业务场景、不同发文类型的行文要求。也可以将已经拟好的公文进行续写、扩写或美化。

  泛微还提供了范文库的智能推送,根据公文主题词,将相关文件、优秀样文自动推送给业务部门,辅助拟稿。

  通过智能校编能力,对文种选用、格式规范、语言文字、语法规范、标点符号等错误进行纠错,对敏感词/句、政治表述进行内容校验;校验后可一键修订全文,短短几秒就能排查错误。

  公文修订过程中,记录留痕,版本自动保存,便于追溯还原;若需要多方给出修订意见,可以基于公文快速发起事项群聊,参与修订的有关人员自动加入,公文文件和流程自动发送到群组中,进行多人修订。

  基于大模型摘要提取能力,通过从文件内容信息进行文本预处理、词频统计、文本分类、情感分析和命名实体识别,获取关键信息,可以帮助央国企自动提取公文摘要。

  通过融合数字签名技术的电子印章,可以在一定程度上完成拖拉拽用印,支持联合发文、联合用印;严格用印权限控制, 支持公文移动电子用印。

  通过拍照OCR识别或上传电子文件(WORD、WPS、PDF、OFD等)就可以自动登记公文,自动识别标题、文号等关键信息,智能化完成登记。

  一个窗口快捷完成对于后续审批人员、动作的设定:包括公文办理节点,办理人员、操作动作、签字意见等内容,无须来回切换不同的功能,提升公文流转处理效率。

  现在,领导通过手机,说句话即可批示公文,批示内容可在公文内容中任意标记,并支持语音转文字功能,方便秘书对领导批示进行抄清、代录。

  对领导的非常规批示意见进行智能识别,判断意图,并提醒办公室主任跟进办理过程,自动记录办文过程,自动关联有关人员,一键分办,一键转督办,一键转会议。

  对于待办件,如果领导批示需要会议讨论,可以一键转换为会议申请,公文的正文、附件会被作为会议材料自动带入,一键分发、提前审阅。

  泛微会议管理提供了丰富的智能化应用,并且可与无纸化会议系统或会议大屏集成,包括议题管理、会议预约、智能排座、会务安排、签到回执、会议内容语音自动识别转文字以及议题投票等。

  对会议内容可借助AI+模板的能力,自动生成会议纪要,并分发给参会人员,领导通过手机就可以调用电子签名,线上签署,助力组织实现无纸化的智能会议。

  在办理过程中,办公室主任根据领导的批示意见形成批示事件,就可以将公文一键转换为该事件的卡片,记录在事项清单库中。

  办公室可以基于事项清单开展督办工作:一键转化为督办任务,根据公文内容智能识别,分解进行督办任务。

  通过对文本内容的自动分析,系统自动生成相应任务事项做智能派单;通过对历史事项中识别事项特征要素,自动推送相似案例,按关联度实现结果的自动排序。

  督办执行过程中,领导可以一键发送督办指令单或者催办单,形成督办通知;通过语音直接批示,系统自动记录批示意见,自动提醒。

  一键将事项转为群组,所有事项的反馈、进展也可以围绕着群组做沟通讨论;每个群组都具备一个智能助手,每天自动汇总事项进展,统一反馈;领导也可以在群里@智能助手,主动提问,了解事项相关细节。

  按照会议决议信息,自动触发督办事项、公文流程。会议相关决议文件、材料等自动归集,与督办事项关联,实现对于会议决策的后续跟踪,实现管理闭环,确保会议决策得到一定效果执行。

  所有的公文都会归档到档案模块,形成电子公文库。泛微融合AI图谱的能力,将与之相关的信息都统一归档,形成关联,比如:与正文相关的摘要、流转意见、相关会议、相关公文、督办都在这里展现。

  公文在归档后,通过AI的能力进行标注和学习,未来可被用于智能撰稿、样文推荐等各个办文场景。

  同时,央国企能够迅速查看公文的各类统计报表,包括整体的办理情况外、基于内容分析的事项统计,比如某个事项,有多少篇相关公文、召开了多少场会议等等。

  以事件为主线,可视化展现工作进展,将某个主题事项的来龙去脉,对事项的整个发展历史做多元化的分析,按照时间轴整理各项文件、会议精神、政策文件等资料。

  央国企文事会一体化平台以协同、智能、移动为核心,实现公文、会议、督办以及事项办理各环节的高效协作,提供便捷的移动体验,助力央国企灵活高效地开展工作:

  1、丰富应用:覆盖办文办事办会等各类办公场景,支撑班子领导、办公室主任及组织全员的办公业务。

  2、协同互联:办文办会办事全面协同、文事会两两转换,数据根据场景自动聚合,形成事项脉络。

  3、智能易用:将AI技术融入各类办公场景,实现智能拟稿、校编、批示,提升系统体验。

  4、全面移动:PC移动一体,支持多终端设备,一部手机即可处理所有工作,随时随地办公。

  泛微是“国家规划布局内重点软件企业”。泛微OA为组织打造统一的智能数字化办公入口、让组织拥有数字化建设能力,助力组织的数字化转型。

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